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【メール講座】
ファーストメールの
マナーとルール[1]
ファーストメールとは、自分の好みの相手にアタックする大切なメール。
理想の相手と、楽しいメール交換ができるかどうかを左右する重要なメールですから、じっくり内容を練って丁寧に作成しましょう。
ファーストメールでの最低限のマナーとルールを知って、好感度の高いメールを書くことが出会いの第一歩です。
ファーストメールの基本
(1)ネットの世界も一般社会も同じで非常識な人は嫌われる
(2)基本的なメールのルールやマナーを身につけておくこと
(3)ファーストメールは第一印象を決定付けるものと知ること
ファーストメールの
マナーとルール[2]
[1]基本マナーは必ず守ること
ファーストメールというのは、文字通り、相手と初めてコンタクトを取るためのメールだから、失礼のないようにすることが大前提です。
ビジネスメールのようにカッチリとしたメールを送る必要はありませんが、ファーストメールでは、普段、友達との間でやりとしているような軽い言い回しは絶対に避けるべきです。
まずは、一般的なメールマナーを書き出してみましょう。ファーストメールでは確実に守っておきたいルールです。
(1)読み易い所で改行しましょう
改行なしの文章は非常に読みにくいものです。区切りがつかないときでも、適度に改行をしましょう。自分にメールを送って確認するのも良いです。
(2)いきなり添付ファイルは×
写真などを添付したい時は、相手にその旨をお知らせしてから送るようにしましょう。
ファーストメールにいきなり写真が添付されていたら、受け取る側はちょっと怖くて開封をためらいますよ。
(3)名前を名乗り挨拶をする
『はじめまして。○○と申します。』常識ですよね?コレって。ファーストメールで自分の名前も名乗らない人は論外です。
ファーストメールの
マナーとルール[3]
(4)常識的な言葉遣いを。慣れるまでは敬語に
特にファーストメールでの、いきなりタメ口、呼び捨て、横柄な言葉遣いはものすごく気分悪いです。相手の方が年下の時でも、最初はある程度、敬語を使うようにしましょう。
(5)顔文字・ギャル文字・小文字多用はNG
顔文字は好き嫌いがあります。使ったとしても1〜2個。多用は避けましょう。また、ギャル文字や小文字(ぁたしは、優しぃといゎれます)も使うべからず。ファーストメールで小文字や顔文字満載が満載されていると、受け取る側によっては「こいつ大丈夫か?」と思うことも。 お互いにメールに慣れた後、相手がギャル文字や小文字好きなら全然問題ないとは思います。
以上5項目は確実にクリアしましょう。
特にファーストメールの場合、お互い初対面なわけだから、ある程度気を使わなければいけません。例えメール相手が随分年下でも、最初から呼び捨ては良くないし、丁寧語を使うべきでしょう。